フォームからファイルを送ってもらうには

いつもサイト職人をご利用いただきましてありがとうございます。

写真の撮影はスマホで手軽にできるようになり、撮影後の画像データはそのままSNSに投稿したり、クラウドサービスにアップロードしたりで共有することも簡単です。書類もまた然り。WordやExcelで作成したファイルも、そのまま、あるいはPDFに変換してデータで送受信する方が、早く、安いです。サイト職人のフォームの「フリー項目」には「ファイル添付」があります。新規作成したフォームにはもちろん、既存フォームに追加することも可能です。今回はこの項目についてお話したいと思います。

フォームから送ってもらいたいもの

サポートに「既にホームページに設置しているフォームから、画像データや文書ファイルを送ってもらうようにしたい」「新規に書類提出用のフォームを作りたい」というご相談をいただくことがあります。理由は、紙ベースで郵送などで送ってもらっていたものを電子化したいという場合がほとんどです。

ご相談いただいた際には、サイト職人のフォームのフリー項目で「ファイル添付」追加していただくようご案内しています。

※サイト職人のバージョン6の内、サーバIDが「admin11a」「admin11b」の環境にはファイル添付機能がありません。ご利用の場合には環境の移行（サイト職人バージョンアップ）をお勧めしています。

ファイル添付機能がフォーム上でどのように表示されるか、ご参考に下記フォームをご覧ください。

■サイト職人 操作方法のお問い合わせ フォーム

https://www.site-shokunin.com/user/operate/

フリー項目から選択する

バージョンによってデザインが異なりますが、ファイル添付は「フリー項目」から選択します。

■バージョン11

準備中

■バージョン10

■バージョン８

■バージョン6

入力項目を変更したい

上部で項目を変更した後、「設定項目を入力フォームに反映する」を選択せずに保存しても、フォームページには編集されませんのでご注意ください。

※ ただし、 下部に表示されているフォームのHTMLを編集している場合は、設定項目を反映させると保存されていたHTMLが上書き・破棄されますのでご注意ください。

ひとつの目安として、フォーム編集画面を開いた時に「設定項目を入力フォームに反映する」が選択されていれば、HTMLは編集されていないと判断することができます。不安な場合は、お気軽にサポートまでお問い合わせください。

上級者向け

時折り「HTMLを直接編集して項目の追加・変更をしたのに確認画面に反映されない」というお問い合わせをいただくことがあります。

サイト職人で生成したフォームはHTMLの編集をすることで見栄えを変更する事が可能になりますが、入力項目の追加や削除、必須の有無といった、見栄えではなくフォームのシステム上修正が必要なものに関しては、HTMLの編集だけでは反映させることができません。必ず上部の入力項目設定で編集の上、見栄えを変更したい場合はその後でHTML編集でカスタマイズしていただきますよう、お願いいたします。

フォームを編集する際の注意点

「入力項目の設定」で、上部の「設定項目を入力フォームに反映する」にチェックがなく、下部の「編集したHTMLを入力フォームに反映する」にチェックがある場合は、サポートにご相談ください。

入力項目の追加や削除、必須の有無といった、フォームのシステム上修正が必要なものに関しては、上部の「設定項目を入力フォームに反映する」で編集、保存する必要があります。

しかし、HTMLでカスタマイズをしている場合、設定項目を反映させると保存されていたHTMLが上書き・破棄されてしまいますので、編集の際にはサポートにご相談ください。

詳細は下記のブログをご参照ください。

■フォームの変更をしてみよう！
https://www.site-shokunin.com/user/blog/howto/20201215.html

いかがでしたでしょうか。

今回は、フォームの「ファイル添付」機能についてにピンポイントでお話しました。作業にご不安のある方は、お気軽にサポートまでお問い合わせください。

サイト職人を使っている中で疑問に思っていること、取り扱って欲しい題材などありましたら、ぜひサポートまでお知らせください。ご意見、ご感想お待ちしております。

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